📖 Manual de Operação - Portal de Transparência

Este guia foi desenvolvido para auxiliar os administradores das associações na gestão diária do portal. Siga os passos abaixo para manter sua transparência e identidade institucional sempre em dia.

1. Acesso ao Sistema

Para acessar sua área administrativa, utilize o endereço padrão:
https://apafcolorado.com.br/login

2. Painel Institucional (Quem Somos)

Aqui você define a "cara" da sua associação no portal. No menu lateral, acesse Institucional.

• Dados Básicos: Altere o nome da associação e faça o upload do Logo. Se não tiver logo, o sistema exibirá suas iniciais automaticamente.
• Texto "Quem Somos": Utilize o editor para contar a história, missão e visão. Você pode usar Negrito, Itálico e Listas.
• Fotos da Galeria: Na aba correspondente, envie fotos de sua sede, equipe ou ações gerais. Elas aparecerão no carrossel do site.

3. Gestão de Projetos (Nossas Atividades)

Use esta seção para dar visibilidade ao que a associação faz na prática.

• Adicionar Projeto: Clique em "Novo Projeto", insira o título, a descrição e uma Foto de Capa (preferencialmente fotos horizontais/deitadas).
• Status: Defina se o projeto está "Em Andamento" ou "Concluído". Isso ajuda o doador a entender o ritmo da entidade.
• Edição: Você pode atualizar as informações de um projeto a qualquer momento clicando no ícone de lápis.

4. Portal da Transparência (Relatórios)

Esta é a parte vital para o cumprimento da lei e manutenção de convênios.

Passo a Passo para Upload:

1. No menu lateral, clique em Transparência (Uploads).
2. O sistema organiza tudo por Ano de Exercício. Selecione o ano desejado ou crie um novo.
3. Clique em Adicionar Documento.
4. Título: Digite um nome claro (ex: Balanço Patrimonial 2023 ou Relatório de Atividades Junho).
5. Categoria: Selecione se o documento é Financeiro, Administrativo ou Institucional.
6. Arquivo: Escolha o PDF ou Word em seu computador e clique em Enviar.

5. Contatos e Localização

Mantenha seus canais de comunicação abertos.

• Na aba Contatos dentro de Institucional, preencha E-mail, Telefone e Endereço.
• Mapa: Se você colar o link do Google Maps da sua sede, o portal exibirá o mapa interativo automaticamente no rodapé para os visitantes.

6. Boas Práticas e Suporte

• Fotos: O sistema otimiza suas imagens automaticamente, mas tente não subir arquivos maiores que 5MB para manter a velocidade do site.
• Download em Lote: Lembre-se que seus visitantes podem baixar todos os documentos de um ano de uma só vez através do botão "Baixar Exercício (.zip)". Certifique-se de que os nomes dos arquivos estão claros.